Aanlever specificaties van bestanden voor Word- en PowerPoint-templates
Om uw templates correct en efficiënt te maken, ontvangen wij graag de volgende bestanden en gegevens. Zonder correcte aanlevering kunnen wij niet voor u van start gaan met de realisatie.
Belangrijk: lever twee afzonderlijke bestanden aan: één voor variabele onderdelen (specificaties) en één voor vaste elementen (achtergronden).
Wij nemen enkel definitieve ontwerpen in behandeling. Wijzingen achteraf worden op basais van nacalculatie verwerkt.
1. Specificatiebestand (variabele onderdelen)
- Wél aanleveren
- PDF met alle typografische stijlen (koppen, subkoppen, bullets, nummeringen, lopende tekst, tabellen)
- Marges, tabs en indelingen in millimeters
- Kleuren in RGB of hex
- Voorbeeldtekst voor referentie van opmaak
- Niet aanleveren
- Screenshots of foto’s van teksten
- Drukwerkbestanden zonder duidelijke marges of opmaak
- Kleuren in CMYK of PMS
- PDF’s met losse of gedeeltelijke voorbeelden
Optioneel: een InDesign-pakket mag meegeleverd worden als extra referentie, naast de PDF.
2. Achtergrondbestand (vaste elementen)
- Wél aanleveren
- Hi-Res PDF met alle vaste grafische elementen (logo’s, kaders, decoratieve vormen, vaste teksten)
- Vaste teksten omgezet naar contouren
- Logo’s/beeldmerken in vectorformaat
- Schone achtergrond zonder variabele objecten
- Niet aanleveren
- PDF’s waarin variabele teksten of bewerkbare elementen nog staan
- Low-res bestanden of bestanden met snijtekens/paskruizen
- Ingesloten bitmap-afbeeldingen zonder vector
- Conceptversies of tussentijdse aanleveringen
3. Fonts
- Lever fonts mee (Mac of PC, bij voorkeur OpenType) als ze in variabele teksten voorkomen.
- Eindgebruikers moeten de fonts zelf kunnen installeren.
4. Eindcontrole
- Alleen 100% definitieve bestanden aanleveren.
- Adviseer uw klant om een proefafdruk van uw ontwerp te maken opeen kantoorprinter om lettergrootte en lay-out te controleren.
- Let op: kantoorprinters printen niet aflopend.
5. Aanvullende opties
Mogelijkheden in Word of PowerPoint voor extra gebruiksgemak:
- Invulvelden
- Datumkalenders
- Tekstherhalingen (referentienummers)
- Eigen tabbladen met geprogrammeerde functies
Niet alle opties zijn in alle gevallen toepasbaar, informeer naar de mogelijkheden.
PowerPoint presentatie-verhoudingen en maten
Zorg dat u uw instellingen in InDesign correct hebt staan voor deze verhoudingen en maten.
| Verhouding | Hoogte | Breedte | Opmerking |
|---|---|---|---|
| 16:9 | 19,05 cm | 33,87 cm | Meest gebruikte formaat – voor breedbeeld-beamer en flatscreen |
| 16:10 | 15,88 cm | 25,40 cm | soms gebruikt voor laptop-presentaties |
| 4:3 | 19,05 cm | 25,40 cm | Oud formaat (gebruikt voor oude 4:3 beamers en 4:3 monitoren) |