Implementatiehandleiding – Word Specialist

Hier leest u hoe u uw templates aan gebruikers kunt aanbieden.
Voor het juist functioneren van de template-werkbalk in Word, dienen de technische bestanden op
specifieke plaatsen binnen een Windows of Mac omgeving te worden geplaatst.

Templates aanbieden

Als er voor uw bedrijf een set document-sjablonen is gemaakt, kunnen worden opgeroepen vanuit Word door te kiezen voor:
‘Bestand>Nieuw>Aangepast’.

Om deze functie te kunnen gebruiken dienen de documentsjablonen aangeboden te worden vanuit een centrale share op het netwerk. In Word dient deze locatie ingesteld te worden onder:
‘Opties>Geavanceerd>Algemeen>Bestandslocaties…>Werkgroepsjablonen’.

Het verdient de voorkeur om deze locatie te beveiligen voor alle medewerkers middels ‘alleen lezen’-rechten. Er kunnen medewerkers benoemd worden tot ’template beheerders’ die de document-sjablonen kunnen beheren en wijzigen. Zij dienen op deze locatie schrijfrechten te hebben.

Normal.dotm

Wat is de ‘Normal.dotm’?

De ‘Normal.dotm’ is het standaard sjabloon waarmee Word een blanco pagina aanbied en is standaard aanwezig op elke computer.

De uitgebreide Normal.dotm die u heeft ontvangen, bevat alle paragraafstijlen, de taalkeuze, marges, logo’s en programmatuur (macro’s om de gewenste functies uit te voeren).

Deze uitgebreide Normal.dotm vervangt de standaard aanwezige Normal.dotm op uw computer(s). Op een stand-alone computer of als de Normal.dotm niet via een netwerk wordt aangeboden bevindt de Normal.dotm zich in de volgende map:

Windows:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Mac:
/Users/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized

Netwerklocatie:
De Normal.dotm mag zich ook bevinden op een via het netwerk gedeelde map, mits dit tevens in Word als zodanig ingesteld:
(Word>Opties>Geavanceerd>Algemeen>Bestandslocaties…>Gebruikerssjablonen).

Uw toolbar template

De ‘Toolbar_(bedrijfsnaam).dotm’ bevat het aangepaste tabblad in Word, met daarin de knoppen en functies die wij hierin voor u hebben ingebouwd. Als dit tabblad wordt aangeklikt, zijn hier de voor gedefinieerde functies beschikbaar. Op een stand-alone computer of als de de Toolbar_(bedrijfsnaam)niet via een netwerk wordt aangeboden bevindt de Toolbar_(bedrijfsnaam).dotm zich in de volgende map:

Windows:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

Mac:
/Users/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Startup.localized

Netwerklocatie:
De toolbar_bedrijfsnaam.dotm mag zich ook bevinden op een via het netwerk gedeelde map, mits tevens in Word als zodanig ingesteld:
(Word>Opties>Geavanceerd>Algemeen>Bestandslocaties…>Opstarten).

Thema bestanden

Als u een presentatie thema (presentatie_thema_naam.thmx) hebt laten maken, dient het bestand in de volgende map geplaatst te worden:

Windows:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes

Mac:
/Users/gebruikersnaam/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.Office/User\ Content.localized/Themes.localized

Als u een kleurenthema hebt laten maken, dient het bestand in de volgende map geplaatst te worden:

Windows:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors

Mac:
/Users/gebruikersnaam/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.Office/User\ Content.localized/Themes.localized/Theme\ Colors

Als u Grafiek-templates hebt laten maken, dient het bestand in de volgende map geplaatst te worden:

Windows:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Mac:
/Users/gebruikersnaam/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Chart Templates.localized

Als u Font-thema hebt laten maken, dient het bestand in de volgende map geplaatst te worden:

Windows:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Fonts

Mac:
/Users/gebruikersnaam/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.Office/User\ Content.localized/Themes.localized/Theme\ Fonts

N.b.: Er is geen optie om een kleurenschema of grafiek-template op het netwerk te plaatsen.

Let op: kosten voortvloeiend uit implementatiebegeleiding zijn niet inbegrepen bij uw templates.